Kalender Penjadwal Online: Sistem Penjadwalan Dock Hijau untuk Produsen dan Distributor
Distribusi dan penjadwalan dermaga adalah komponen kunci dari rantai pasokan logistik untuk produsen, distributor, gudang, dan fasilitas lain yang secara rutin menerima barang, produk, pasokan masuk. Beberapa fasilitas tidak mengharuskan pengemudi atau operator untuk tepat waktu, sementara yang lain lebih memilih sistem “pertama datang pertama dilayani”. Namun, sebagian besar fasilitas menyadari pentingnya memiliki sistem yang siap untuk membawa truk keluar masuk ruang dok dengan cepat. Mereka juga ingin meminimalkan waktu tunggu dan waktu tunggu. Semua ini dapat mengurangi jumlah waktu truk tidak beroperasi dan mencemari atmosfer. Ini juga membantu mengurangi beban staf, yang mungkin tidak mengetahui pengiriman berikutnya.
Banyak yang masih mengandalkan metode penjadwalan tradisional untuk mengelola pengiriman masuk. Ini termasuk memesan waktu pengiriman melalui telepon dan mencatatnya di buku janji temu. Metode ini tidak efisien dan dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman atau pengiriman yang terlewat, antrean panjang yang berlanjut, tanggung jawab ekstra untuk petugas operator dan staf.
Jadi, bagaimana Anda dapat meningkatkan penjadwalan dok dan membuat operasi Anda lebih berkelanjutan? Anda dapat melakukannya dengan kalender dan penjadwal online.
APA YANG DAPAT SAYA LAKUKAN DENGAN PENJADWALAN DAN KALENDER ONLINE?
Anda dapat menganggap perbankan online sebagai Facebook atau email untuk mendapatkan gambaran tentang apa itu kalender online. Idenya sama persis, karena perangkat lunak kalender penjadwal online juga dapat diakses secara online. Yang Anda butuhkan untuk memasang perangkat lunak ini hanyalah koneksi internet. Ini adalah sesuatu yang kebanyakan dari kita miliki hari ini. Sebagian besar sistem mudah digunakan, dan tidak memerlukan unduhan perangkat keras atau perangkat lunak tambahan. Penyedia layanan kalender penjadwal online biasanya menangani semua perawatan, sehingga distributor atau pabrikan, gudang, atau entitas lain tidak perlu khawatir tentang dukungan TI.
Mari beralih ke fungsionalitas. Ini dapat berdampak besar pada bagaimana fasilitas mengelola pengiriman keluarnya. Fitur yang ditawarkan oleh penyedia layanan yang berbeda mungkin berbeda, tetapi sebagian besar menyediakan hal berikut:
* Penjadwalan mandiri online untuk operator dan pengemudi. Fitur ini adalah cara yang bagus untuk mengotomatisasi proses pengiriman. Tidak seperti metode lama untuk menjadwalkan pengiriman melalui telepon atau faks, Anda dapat menjadwalkannya secara online. Fasilitas masuk memberi driver atau operator URL unik untuk penjadwal mereka. Atau mereka menginstruksikan mereka untuk langsung membuka situs web atau portal mereka dan mengklik tautan “Pesan Sekarang”, “Jadwalkan Sekarang”, atau “Jadwalkan Sekarang”. Anda dapat melihat dok yang tersedia, waktu pengiriman, lalu memesan slot yang Anda inginkan di penjadwal online kalender.
Penjadwalan mandiri online memungkinkan pengemudi dan operator menjadwalkan waktu pengiriman kapan saja sesuai pilihan mereka. Ini tidak hanya meningkatkan efisiensi dok, tetapi juga membuat penjadwalan lebih mudah. Staf pendukung dan resepsionis sekarang dapat fokus pada tugas yang lebih penting dengan dapat mengirim email dan menjawab panggilan telepon. Selain itu, staf dermaga sekarang dapat melihat jadwal pengiriman setiap hari dan diberitahu sebelumnya kapan pengiriman tiba.
* Pengingat email atau pesan teks. Pengingat Pengiriman tidak terlalu umum karena persyaratan waktu dan staf. Mereka dapat mengurangi kemungkinan pengiriman yang hilang atau terlambat yang dapat mengganggu rantai pasokan. Banyak perangkat lunak penjadwalan online mengirimkan pengingat kepada pengemudi dan operator melalui pesan teks atau email sebelum tanggal pengiriman. Fasilitas hanya dapat menentukan kapan mereka ingin pengingat keluar, sehingga harus dikirim satu hari sebelumnya.
* Kemampuan pencatatan dan pelaporan. Pengiriman kiriman fisik merupakan salah satu bagian dari keseluruhan proses penjadwalan. Aspek penting kedua adalah pengumpulan dan pemeliharaan informasi kontak operator yang tepat. Staf mungkin mengalami kesulitan untuk mengelola data dari file dan spreadsheet yang berbeda. Penjadwal kalender online memusatkan semua data di satu lokasi sehingga memudahkan staf untuk menemukan detail spesifik dengan cepat. Beberapa termasuk laporan standar yang ditarik langsung dari sistem.
Kalender penjadwal online menawarkan banyak manfaat tambahan, di luar fasilitas operator dan inbound. Hal ini juga dapat membuat lingkungan lebih menyenangkan, karena menghilangkan waktu tunggu yang lama dan truk yang tidak beroperasi. Emisi ini dilepaskan ke atmosfer. Sistem penjadwalan yang sudah terbukti akan memudahkan pihak ekspedisi untuk mengirimkan barangnya dengan cepat. Bisnis yang sibuk dapat menerima ratusan pengiriman setiap minggu. Hal ini dapat mengakibatkan emisi mesin yang signifikan. Kalender penjadwal online menyederhanakan proses penjadwalan dok dan memungkinkan fasilitas menangani pengiriman ini dengan efisiensi yang lebih besar dan kerusakan lingkungan yang lebih sedikit judi slot hudsoncityschooldistrict.
Seperti yang Anda lihat, kalender penjadwalan online memainkan peran penting dalam bisnis pengiriman dan penjadwalan dok. Aplikasi umumnya terjangkau dan dapat dengan mudah disesuaikan dengan operasi ukuran apa pun.
